Property-Management

Das Leistungsspektrum der ProCasa Immobilien GmbH deckt alle Immobilienbereiche mit professionellem Know-How und zeitgemäßem Management ab.

Unsere Leistungen im Überblick:
  • Mietverwaltung
  • Wohnungseigentumsverwaltung (WEG-Verwaltung)
  • Sondereigentumsverwaltung (SE-Verwaltung)
  • Gewerbeverwaltung / Centermanagement

Miet- und Hausverwaltung

Für Eigentümer von Miethäusern oder etwa von Liegenschaften bietet die ProCasa Immobilien GmbH ein besonders ausgeprägtes und leistungsstarkes Dienstleistungsspektrum an, so dass unser Kunde zwar größtmöglichste Entlastung erfährt, jedoch nach wie vor größtmögliche Transparenz und Übersicht über seine Immobilie erhält.

Unser Full-Service für Sie im Überblick:

  • Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern und sonstigen fremden Dritten.
  • Führung der gesamten Korrespondenz mit den Mietern und sonstigen fremden Dritten.
  • Eigenständige Durchführung der Neuvermietung durch unser eigenes leistungsstarkes „Vermietungs-Team“oder
  • Abschluß von individuellen und geprüften Mietverträgen in Vertretung des Eigentümers.
  • Durchführung von Wohnungsrücknahmen und Wohnungsübergaben mit exakter Dokumentation in Ab- bzw. Übergabeprotokollen und evtl. automatische Weiterleitung des Zwischenablesungsprotokolles an die entsprechende Meßdienstfirma.
  • Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung, ggf. bei Notwendigkeit durch das Aussprechen von Abmahnungen zum Mietverhältnis.
  • Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen gemäß den mietvertraglichen Bestimmungen und gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten.
  • Zeitnahes Mietinkasso der Mieten und Nebenkosten und Durchführung des Mahnwesens durch ein eingesetztes monatliches Mahnprogramm.
  • Einleitung etwaiger erforderlicher gerichtlicher Maßnahmen nach Ablauf der aufgegebenen Zahlungsfristen.
  • Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs der das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben.
  • Verwaltung eines separaten Mietkontos.
  • Monatliche detaillierte Abrechnung für den Eigentümer.
  • Erstellung einer transparenten und unmittelbar für die Steuererklärung verwendbare Jahresabrechnung für den Eigentümer.
  • EDV unterstütztes Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung.
  • Kostenabrechnung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmedienste.
  • Erstellung einer transparenten und detaillierten Betriebs- und Heizkostenabrechnung für den Mieter nach den gesetzlichen Bestimmungen (II. Berechnungsverordnung, Heizkostenverordnung etc.).
  • Vereinnahmung, Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen oder Bankbürgschaften der Mieter.
  • Betreuung des Objektes etwa durch Veranlassung notwendiger Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten und deren Prüfung.
  • Rechnungsprüfung bezüglich der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit.
  • Veranlassung von Ausschreibungen für kostenintensive technische Leistungen und anschließende Vergabe von Instandsetzungsmaßnahmen bzw. Reparaturen.
  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Objektes.
  • Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für notwendige Erhaltungsarbeiten.
  • Individuelle Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen.
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen.
  • Aufnahme und Bearbeitung von Versicherungsschäden (Rohrbrüche etc.)
  • Personalanstellung und Personalverwaltung wie z.B. eines Hausmeisters

Ihre Vorteile durch unseren Full-Service:

  • Maximaler Profit durch kontinuierliche Anpassung der Mieten an den Markt auf Grundlage der gesetzlichen Möglichkeiten und professionelle Verwaltung und Management der Immobilie
  • Kein „Stress“ mit der Verwaltung der Immobilie.
  • Höhere Erfolgsquoten bei Rechtsstreitigkeiten auf Grund professionellen Managements.
  • Steuerliche Absetzbarkeit der Verwaltungs- und Managementkosten

Das vorstehende Leistungsverzeichnis der ProCasa Immobilien GmbH im Bereich der Miet- und Hausverwaltung stellt eine ausführliche Aufzählung dar, die wir selbstverständlich auf Ihre Immobilie und somit Ihre Bedürfnisse und Wünsche individuell anpassen.

Fordern Sei uns mit der professionellen Verwaltung Ihrer Immobilie! Wir erstellen Ihnen gerne unverbindlich und kostenfrei ein detailliertes und individuell angepaßtes Angebot zur Verwaltung Ihrer Immobilie!

Wohnungseigentumsverwaltung (WEG-Verwaltung)

Der Immobiliensektor Wohnungseigentum gewinnt durch weiteren Ausbau eigentumsbildender Maßnahmen zunehmend an Bedeutung. Unterschiedliche Interessen (Kapitalanleger, selbstnutzende Eigentümer) verlangen vom WEG-Verwalter neben sach- und fachgerechter Durchführung der originären Verwaltungsaufgaben die Fähigkeit, als kompetenter, neutraler und vertrauenswürdiger Berater zu fungieren. Die Spezialkenntnisse der Mitarbeiter in Kombination mit der sorgfältig überlegten Organisationsstruktur der ProCasa Immobilien GmbH decken auch dieses Aufgabenfeld zuverlässig ab.

Unser Full-Service für Sie im Überblick:

  • Jahresabrechnung:
    Erstellung einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sondereigentum. Erstellung eines Statusberichtes und Ermöglichung der Prüfung der Abrechnung durch z.B. den Verwaltungsbeirat.
  • Eigentümerversammlung:
    Durchführung einer Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr mit Erstellung und Versand des Sitzungsprotokolls an alle Miteigentümer.
  • Hausordnung:
    Aufstellung und Überwachung der Hausordnung.
  • Wirtschaftsplan:
    Aufstellung eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr einschließlich des Ausweises der Verteilung je Kosten-/Einnahmenart in Form von Gesamt- und Einzelabrechnungen je Sonder- und Teileigentum.
  • Geldverwaltung:
    Führen der Konten der Eigentümergemeinschaft. Wir führen für jede Eigentümergemeinschaft ein eigenes Bankkonto. Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich: Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen und Anweisung der Beträge.
  • Buchführung:
    Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten je Sondereigentum, Einnahmekonten, Ausgabekonten je Kostenart, Rücklagenkonten, Konten für Mitarbeiter der Eigentümergemeinschaft, Verrechnungskonten für Versicherungsschäden. Buchen aller Bankbewegungen, Überwachung und Verbuchung der Hausgeldzahlungen. Veranlassung der Heiz- und Wasserkostenabrechnungen.
  • Technische Kontrollen:
    Regelmäßige Begehungen und Überprüfung der technischen Einrichtungen des Gemeinschaftseigentums.
  • Auftragsvergabe:
    Empfehlung, Auswahl und Beauftragung von Handwerkern. Einholen von Kostenvoranschlägen. Überwachung der auszuführenden Arbeiten.
  • Sofortmaßnahmen:
    Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand- und Sturmschäden.
  • Verträge mit Dritten:
    Überwachung und Betreuung der Verträge der Eigentümergemeinschaft.
  • Sicherheitseinrichtungen:
    Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und dem Technischen Überwachungsverein (TÜV) wie z.B. der Heizung, den Aufzügen, den Blitzschutzanlagen, den Notbeleuchtungen, den kraftbetätigten Garagentoren und den Brandschutzeinrichtungen.

Das vorstehende Leistungsverzeichnis der stellt eine ausführliche Aufzählung für eine Full-Service-Wohnungseigentumsverwaltung (WEG-Verwaltung) dar, die wir selbstverständlich auf Ihre Eigentümergemeinschaft und somit Ihren Bedürfnissen und Wünschen individuell anpassen. Wir erstellen Ihnen gerne unverbindlich und kostenfrei ein detailliertes und individuell angepaßtes Angebot.

Sondereigentumsverwaltung für Kapitalanleger

Für Kapitalanleger bietet die ProCasa Immobilien GmbH die individuelle Verwaltung ihres Sondereigentums an, so daß im Besonderen auswärtigen Eigentümern eine umfassende und professionelle Betreuung des Mieters und der Eigentumswohnung sichergestellt ist.

Dies stellt besonders neben einer gleichzeitigen WEG-Verwaltung für Sie ein Full-Service dar, der eine umfassende Betreuung der Gesamtimmobilie möglich macht.

Alles aus einer Hand – ein Ansprechpartner für Ihre Immobilie!

Unser Full-Service für Sie im Überblick:

  • Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern und sonstigen fremden Dritten.
  • Führung der gesamten Korrespondenz mit den Mietern und sonstigen fremden Dritten.
  • Eigenständige Durchführung der Neuvermietung durch unser eigenes leistungsstarkes „Vermietungs-Team“oder
  • Abschluß von individuellen und geprüften Mietverträgen in Vertretung des Eigentümers.
  • Durchführung von Wohnungsrücknahmen und Wohnungsübergaben mit exakter Dokumentation in Ab- bzw. Übergabeprotokollen und evtl. automatische Weiterleitung des Zwischenablesungsprotokolles an die entsprechende Meßdienstfirma.
  • Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung, ggf. bei Notwendigkeit durch das Aussprechen von Abmahnungen zum Mietverhältnis.
  • Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen gemäß den mietvertraglichen Bestimmungen und gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten.
  • Zeitnahes Mietinkasso der Mieten und Nebenkosten und Durchführung des Mahnwesens durch ein eingesetztes monatliches Mahnprogramm.
  • Einleitung etwaiger erforderlicher gerichtlicher Maßnahmen nach Ablauf der aufgegebenen Zahlungsfristen.
  • Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs der das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben.
  • Führung eines separaten Mietkontos.
  • Monatliche detaillierte Abrechnung für den Eigentümer.
  • Erstellung einer transparenten und unmittelbar für die Steuererklärung verwendbare Jahresabrechnung für den Eigentümer.
  • EDV unterstütztes Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung.
  • Erstellung einer transparenten und detaillierten Betriebs- und Heizkostenabrechnung für den Mieter nach den gesetzlichen Bestimmungen (II. Berechnungsverordnung, Heizkostenverordnung etc.).
  • Vereinnahmung, Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen oder Bankbürgschaften der Mieter.
  • Betreuung des Sondereigentums etwa durch Veranlassung notwendiger Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten und deren Prüfung.
  • Rechnungsprüfung bezüglich der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit.
  • Veranlassung von Ausschreibungen für kostenintensive technische Leistungen und anschließende Vergabe von Instandsetzungsmaßnahmen bzw. Reparaturen.
  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Objektes
  • Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für notwendige Erhaltungsarbeiten.
  • Individuelle Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen.
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen.
  • Aufnahme und Bearbeitung von Versicherungsschäden (Rohrbrüche etc.)

Ihre Vorteile durch unseren Full-Service:

  • Maximaler Profit durch kontinuierliche Anpassung der Mieten an den Markt auf Grundlage der gesetzlichen Möglichkeiten.
  • Kein „Stress“ mit der Verwaltung des Sondereigentums.
  • Höhere Erfolgsquoten bei Rechtsstreitigkeiten auf Grund professioneller Betreuung.
  • Steuerliche Absetzbarkeit der Managementkosten

Das vorstehende Leistungsverzeichnis der ProCasa Immobilien GmbH stellt eine Ausführliche Aufzählung für eine Full-Service-Sondereigentumsverwaltung dar, die wir selbstverständlich auf Ihre Immobilie und somit Ihre Bedürfnisse und Wünsche individuell anpassen.

Wir erstellen Ihnen gerne unverbindlich und kostenfrei ein detailliertes und individuell angepaßtes Angebot zur Verwaltung Ihrer Eigentumswohnung.

Gewerbeimmobilienverwaltung

Gewerbeimmobilien sind aufgrund ihrer komplexen Struktur, ihrer gemischten Nutzung und ihrer meist aufwendigen Haustechnik eine besondere Herausforderung für die Verwaltung und erfordern ein besonderes Maß an professionellem Management.

Wir treten für Ihre Interessen ein und richten den Schwerpunkt darauf aus, dass Ihre Immobilie in seiner Substanz (Sachwert) und seinem wirtschaftlichen Bestand (Ertragswert) eine positive, nachhaltige Entwicklung erfährt.

Unsere Leistungen umfassen im kaufmännischen Bereich die vollständige Mieter- und Objektbetreuung, im technischen Bereich die vollständige

Bewirtschaftung und Unterhaltung Ihrer Immobilie und im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen eine detaillierte, monatliche und jährliche Abrechnung und Berichterstattung. Im Vermietungs- und Instandhaltungsbereich kooperieren wir mit ausgewählten und bewährten Partnern.

Für die Wahrnehmung Ihrer rechtlichen und steuerlichen Interessen können nach Absprache mit Ihnen verbundene Unternehmen (Rechtsanwaltsbüro / Steuerberatungsbüro) in Anspruch genommen werden.

Wir erstellen Ihnen gerne unverbindlich und kostenfrei ein detailliertes und individuell angepasstes Angebot zur Verwaltung Ihrer Gewerbeimmobilie.

Centermanagement

Als Eigentümer eines Einkaufszentrums oder eines Objektes mit mehreren Ladeneinheiten wissen Sie, dass hier der Immobilienprofi allein Ihre Erträge nicht optimieren kann. Zusätzlich sind hier fundierte Kenntnisse des Einzelhandels Grundvoraussetzung, um den Erfolg Ihrer Mieter und damit Ihren wirtschaftlichen Erfolg herbeizuführen.

  • Als Centermanager sorgen wir durch die Erarbeitung von Vermietungskonzepten für den richtigen Branchenmix in Ihrem Objekt. Auf den Einzelfall zugeschnittene Mietverträge führen zu Rechtssicherheit
    und langfristigen Vertragsverhältnissen.
  • Wir übernehmen auf Wunsch die Leitung der Werbegemeinschaft, beraten die Mieter hinsichtlich des Marketings und setzen die beschlossenen Werbemaßnahmen um. Hierzu gehört auch die Entwicklung geeigneter Werbemittel und die Organisation von Veranstaltungen.
  • Wir kommunizieren mit den Kunden, führen Befragungen und regelmäßige Frequenzzählungen durch! Hierdurch kann rechtzeitig auf Entwicklungen im Markt reagiert werden.
  • Die technische Betreuung der Einrichtungen Ihres Centers gehört ebenso zu unseren Leistungen wie die systematische Prüfung der Kostensituation aller Betreuungs- und Wartungsverträge einschließlich der Wach- und Schließdienste

Wir erstellen Ihnen gerne unverbindlich und kostenfrei ein detailliertes und individuell angepaßtes Angebot zum Centermanagement.