Consulting

Unsere Leistungen im Überblick:
  • Akquisition & Consulting
  • Buchhaltung & Reporting
  • Eigentümerservice
  • Modernisierungsmanagement

Akquisition & Consulting

Beratungskompetenz inklusive: Vom Erwerb bis zur Veräußerung

Unser Vertriebsservice fertigt für unsere Kunden Markteinschätzungsberichte für Immobilienerwerb und Immobilienveräußerung. Somit liegen sämtliche für den Immobilienerwerb oder die Immobilienveräußerung notwendigen Erkenntnisse vor.

Zu unseren Leistungen in diesem Bereich zählen im Detail die Analyse, die Beratung, die Investmentstrategie und schließlich die Umsetzung des anvisierten Exits.

Buchhaltung & Reporting

Umfassende Transparenz

Das Management von Immobilienbeständen baut auf umfassende Transparenz , so dass jederzeit die wirtschaftliche Entwicklung eines Portfolios eingeschätzt werden kann. Somit gehört die treuhänderische Buchhaltung sowie das entsprechende Reporting zu unseren Kernleistungen – dieses auch unabhängig davon, ob das Management der Immobilienbestände durch uns erfolgt. Die Buchführungen und Abrechnungen werden mit der Software DOMUS 4000 erstellt.

Ob Abrechnungen für bilanzierende Unternehmen oder Einnahmen/Ausgaben-Überschussabrechnungen, Heiz- Betriebskostenabrechnungen, die Bedienung von laufenden Kredit- und Zinszahlungen – unser Service der Treuhandbuchhaltung umfasst sämtliche erforderlichen Leistungen.

Monatliche oder quartalsweise Reports werden über mittels gesondert programmierter Schnittstellen aus DOMUS 4000 erstellt. Mit dem diesem Reporting steht unseren Eigentümern und den Asset Managern etwa von Immobilienfonds ein umfassendes Instrumentarium zur Verfügung, um sämtliche relevanten und aktuelle Informationen über das Immobilienportfolio zu erhalten.

Eigentümerservice

Beratungsservice

Nicht zu Unrecht werden die Heiz- und Betriebskosten als “zweite Miete” bezeichnet, so dass nach unserer Auffassung diesen Kosten eine immer stärkere und intensivere Beachtung zukommen muss um somit die Heiz- und Betriebskosten zusenken.

Denn:
hohe Heiz- und Betriebskosten – kritische Mieter, niedrige Heiz- und Betriebskosten – zufriedene Mieter.

Um die Heiz- und Betriebskosten zu reduzieren, greifen wir z.B. an folgenden Punkten an:

  • Heizkosten:
    Hier lohnt es sich am meisten, die Heizanlage zu überprüfen und ggf. zu erneuern und die Wärmedämmung (Gebäudehülle) zu begutachten.
  • Mülltrennung:
    Das Duale System (gelbe Tonnen und ~ Säcke) und gesonderte Abfuhr von Biomüll reduzieren den kostenintensiven Restmüll und damit letztendlich die Nebenkosten. Hierbei kann u.U. durch Aufklärungsarbeit in Kooperation mit den ortsansässigen Entsorgungsunternehmen eine weitere Sensibilisierung zur Mülltrennung erreicht werden.
  • Strom:
    Eine Überprüfung der Schaltkreise im Haus verhindert, dass immer das ganze Haus vom Boden bis zum Keller beleuchtet wird, wenn jemand das Treppenhauslicht drückt. Ferner ist zu prüfen, ob Sparleuchtkörper einzusetzen sind.
  • Versicherungen:
    Eine Überprüfung der Prämien und ggf. ein Wechsel des Versicherers ist oft sehr erfolgreich und kostensenkend.
  • Wasser:
    Toilettenspülkästen mit Spartaste, Durchflussmengenbegrenzer bei Entnahmearmaturen (Brause etc.), Einbau von Zwischenwasseruhren etc.
  • Objektservice:
    Bei den Dienstleistern (Hauswart, Treppenhausreinigung) zählt vor allem die Qualität der Arbeit, und weniger der Preis. Aber auch hier finden sich häufig “Speckpolster”, die reduziert werden können. Und schließlich is es für alle Beteiligten eine sehr erfreuliche Sache, wenn im Frühjahr die Verrechnungsschecks für die nicht

Rohrbruch- und Reparatur- Service

“Schadensbeseitigung und Reparaturdurchführung aus einer Hand”

koordinieren, überwachen und prüfen wir mit Ihren Handwerkern oder unseren Partnerunternehmen alle Schäden an Ihrer Immobilie.

Ihre Vorteile:

  • Ein Ansprechpartner
  • Komplette Schadensabwicklung innerhalb weniger Tage
  • Exakte Koordination aller beteiligten Unternehmen (Heizung, Sanitär, Elektro, Fliesen usw.)
  • Gewährleistung einer maximalen Erstattung etwa durch die Versicherung

Vermietungsservice

Die Marktkenntnisse und Erfahrungen im Städtedreieck Köln / Bonn / Aachen ermöglichen uns Ihnen auch unsere Dienstleistung als Immobilienmakler für die Vermietung Ihrer Wohnung oder Ihres Gewerbeobjektes anzubieten. Das proCASA Immobilien GmbH-Vermietungsteam übernimmt für Sie die professionelle Vermietung des freien Objekts, sorgt für Anzeigenschaltung und Durchführung von Besichtigungsterminen. Die Auswahl des möglichen Mieters wird vorab mittels eines umfangreichen Fragebogens mit Ihnen abgestimmt und dieser wird sodann in puncto Solvenz auf „Herz und Nieren“ geprüft.

Im Rahmen der Maklertätigkeit dürfen Sie eine umfassende Beratung bis hin zur Erarbeitung von individuellen Nutzungskonzepten erwarten. Im Einzelnen übernehmen wir folgende Aufgaben:

  • Professionelle und marktgerechte Bewertung Ihrer Immobilie
  • Insertion Ihres Objektes in Presse und Internet
  • Plakatierung und ggf. Fassadenwerbung
  • Erstellung eines Exposés mit den wesentlichen Informationen
  • Koordination und Durchführung von Besichtigungsterminen
  • Umfangreiche Bonitätsprüfung der konkreten Mietinteressenten
  • Fachkundige Beratung zur Mietvertragsgestaltung
  • Mietvertragsvorbereitung und Durchführung
  • Übergabe Ihrer Wohnung mit entsprechendem Protokoll und Überwachung der Kautionsleistung
  • Beratungsservice während der gesamten Mietdauer
  • Wohnungsabnahme bei Beendigung des Mietverhältnisses

Eine zügige Vermietung vermeidet Leerstand Ihrer Immobilie und den damit verbundenen Mietausfall. Unser Service erspart Ihnen daher nicht nur einen erheblichen Zeitaufwand.

Teilverwaltungsservice

Als Eigentümer müssen Sie sich nicht mit den oftmals zeitaufwendigen und Nerven aufreibenden Verwaltungsangelegenheiten Ihrer Immobilie befassen und hierfür viele Stunden aufwenden. Der proCASA Immobilien GmbH-Teilverwaltungsservice übernimmt für Sie die professionelle Erledigung diverser Verwaltungsarbeiten ganz individuell und ohne weitere Verpflichtung oder vertragliche Bindung.

Dieser Service stellt sich wie folgt dar:

  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung
    Lassen Sie sich lediglich die Betriebskostenabrechnung durch uns erstellen und behalten die restliche Verwaltung Ihrer Immobilie komplett in Ihrer Hand. Sie brauchen uns nur Kopien der entsprechenden Rechnungen und die Wohnungs- bzw. Mieterdaten (m?, Ein-/Auszug der Mieter = Nutzungszeitraum, Zählerstände, Personenzahl, Vorauszahlungen) zu schicken und Sie bekommen sodann die fertige Abrechnung für Ihre Unterlagen zurück. Den Versand an die Mieter erfolgt automatisch durch uns. Und das zu einem günstigen Preis.
  • Betriebskostenkontrolle (hinsichtlich der Umlagefähigkeit)
  • Mieterhöhungen (Beratung, Abgleich mit dem Mietspiegel etc., Durchsetzung der entsprechenden Erhöhung bei den Mietern)
  • Abmahnung (Erstellung eines Abmahnschreibens)
  • Erstellung und Verteilung der Hausordnung
  • Erstellung eines Kostenverteilerschlüssels (Aufstellung anhand der existierenden Unterlagen, Prüfung und Beratung)
  • Mietkautionen (Zahlungsmöglichkeiten, Anlegung, Abrechnung etc.)
  • Mietvertrag (Aushandlung und Erläuterung wichtiger Punkte und Erstellung eines solchen)
  • Eigentümerversammlung (Sammlung und Formulierung der Tagesordnungspunkte, Erstellung und Versand der Anschreiben)

Modernisierungsmanagement

Entlastung durch technische Objektsteuerung

Die Betreuung von Bauerhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen erfolgt zu Entlastung unserer Kunden durch unsere technische Objektsteuerung. Diese überwacht kontinuierlich den baulichen Zustand der Immobilienbestände, nimmt eventuelle Schäden auf, erarbeitet Sanierungskonzepte, holt Angebote ein bzw. erstellt Ausschreibungen und begleitet die Baumaßnahmen bis hin zu dessen Abnahme.